UMA E-Mail Archivierung

E-Mail-Archivierung

von Securepoint - GoBD komform!

UMA

IT Security

Schloss

Schutz vor Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften.

Hammer

Outlook-Plugin und Import-Tool

Effizientes Arbieten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch unser Plugin.

Brief

Gesetzliche Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstemplen und rechtssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125)

Buch

Dokumentenmanagement

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

Eigenschaften:

  • Entlastet die Mail-Server und vereinfacht die Datensicherung
  • Erfüllt die Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
  • Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
  • Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
  • Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
  • Ermöglicht den Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
  • Sehr Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender
  • Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen

Gesetzliche Anforderungen zum E-Mail-ArchivRechtliche Aufbewahrung thumb

Die Gesetze zur E-Mail-Archivierung verlangen die unveränderte und unveränderbare Speicherung über sehr lange Zeiträume - 6, 10, 30 Jahre oder sogar ewig. Die Bedeutung der E-Mail-Archivierung geht damit schon lange über die Entlastung eines Mail-Servers hinaus. Was wie lange aufbewahrt werden muss, geht aus dem nebenstehendem Bild hervor.
Das Securepoint Unified Mail Archive (UMA), auf deutsch E-Mail-Archiv, bietet eine sehr kostengünstige und effiziente Möglichkeit zur permanenten Archivierung der gesamten E-Mail-Kommunikation in einem Unternehmen.